Scannen naar een online document

Ondanks dat we over het algemeen steeds minder papier gebruiken, is nog niet alles digitaal. Geregeld ben je nog bezig met het scannen van documenten om deze vervolgens als PDF te kunnen bewaren.

 

Naast het tradionele bewaren op een PC is het al mogelijk en vrij gebruikelijk om te scannen naar een e-mailadres. Het gescande document wordt dan als bijlage toegevoegd aan een e-mail, welke in het postvak IN terecht komt van de opgegeven ontvanger. In de praktijk is dit niet altijd handig. Je wilt het document direct kunnen benaderen en niet als bijlage via een e-mail. Ook zaken als een bestandsnaam wijzigen werkt niet als het een e-mailbijlage betreft.

De Scanbox

Om dit probleem op te lossen, introduceert Aerobe de Scanbox voor Aerobe Suite. Dit is een soort postbus met e-mailadres, maar in plaats van e-mails ontvangt deze postbus alleen de bijlagen. In de postbus is meteen de naam van het document te wijzigen en kun je deze slepen naar elke gewenste dossiermap. Handig!

 

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *